Przemiany i dążenie do automatyzacji oraz digitalizacji dokumentów sprawiły także, że papierowe zwolnienia, które pracownik musiał dostarczyć do pracodawcy przestały być obligatoryjne. Za sprawą stworzenia Platformy Usług Elektronicznych zarówno pracodawcy, jak i pracownicy mogą kontrolować zwolnienia lekarskie.
Elektroniczne zwolnienia lekarskie wprowadzone zostały już w 2016 roku. A od grudnia 2018 roku wystawiane są tylko zwolenia w takiej formie. Zwolniły one z konieczności dostarczania pracodawcy przez pracownika zwolnienia w formie papierowej o ile pracodawca założył konto. Elektroniczne zwolnienia lekarskie w skrócie e-ZLA zarówno pracownicy, jak i pracodawcy mogą zobaczyć na swoim koncie na platformie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) nazwanej Platformą Usług Elektronicznych (PUE).
Jak sprawdzić elektroniczne zwolnienie lekarskie pracownika?
Aby zobaczyć e-ZLA swojego pracownika na stronie wystarczy się zalogować i otrzymujemy dostęp do naszego panelu. Konto nie jest tworzone dla każdego automatycznie, toteż na początku jest wymagana rejestracja. Po tym procesie na koncie pracownika można zobaczyć swoje zwolenia, a pracodawca na swoim koncie, e-ZLA wszystkich pracowników.
Warunkiem jest jednak posiadanie konta. Każdy pracownik powinien jednak pamiętać, że w sytuacji, gdy bez wyraźnej osobistej prośby o wydruk podczas wizyty lekarskiej dostanie on papierowy dokument, oznacza, to że nie mógł być on wysłany drogą elektroniczną do pracodawcy i musi być on dostarczony do pracodawcy.
Aby ktoś inny niż pracodawca miał dostęp do tych danych, np. osoby reprezentujące spółkę, powinny odwiedzić placówkę ZUS i złożyć wniosek o pełnomocnictwo w zakresie dostępu do PUE ZUS dla siebie lub dla kogoś innego. Po przejściu przez ten proces na profilu pokaże się płatnik – spółka.
Import plików z e-ZLA pracowników w nowoczesnych systemach RCP
Firmy tworzące oprogramowanie dla pracodawców mające na celu kontrolę czasu pracy pracowników coraz częściej wprowadzają do swoich systemów możliwość importu plików wyeksportowanych z kontra pracodawcy na PUE ZUS. Aby dowiedzieć się więcej, jak sprawdzić elektroniczne zwolnienia lekarskie zaimportowane do systemu odwiedź stronę dostawcy takiego oprogramowania. Za sprawą takiej automatyzacji działy kadrowe mają wszystkie niezbędne dokumenty wraz z raportami ewidencji pracowników w jednym miejscu, nawet jeżeli pracownicy pracują poza biurem. Stanowi to duże ułatwienie i ogranicza archiwizowanie setek papierowych dokumentów.
